樂居買房 廈門市不動產(chǎn)登記中心發(fā)布關于新建商品房買賣合同(網(wǎng)簽)備案全程網(wǎng)辦工作有關事項的通知。
優(yōu)化事項
(一)新增購房合同電子簽名模式
在現(xiàn)有購房人手機自助遠程電子簽名和非電子簽名兩種簽名模式的基礎上,開發(fā)企業(yè)可在簽約現(xiàn)場使用手機或平板設備引導購房人完成電子簽名,提高簽名效率。
(二)前置電子簽名環(huán)節(jié)
結(jié)合實際運用,將電子簽名環(huán)節(jié)由原本提交合同網(wǎng)簽環(huán)節(jié)之后調(diào)整至合同文本鎖定與提交合同網(wǎng)簽環(huán)節(jié)之間,即“先簽約后網(wǎng)簽”,確保買賣合同內(nèi)容已獲雙方確認,避免產(chǎn)生相關交易糾紛。
(三)強化共享信息利用
開發(fā)企業(yè)經(jīng)購房人授權(quán)調(diào)用共享信息平臺查詢購房人身份證明、戶籍、婚姻登記信息,自動校驗真實性,無需上傳,直接形成電子業(yè)務檔案,簡化開發(fā)企業(yè)及備案審核操作步驟,提高辦理質(zhì)效。
原文如下:
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè):
為持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境,提升政務服務便利化水平,發(fā)揮電子簽名在不動產(chǎn)交易登記領域優(yōu)勢,提升高頻業(yè)務全程網(wǎng)辦、智能辦理覆蓋范圍,促進我市登記財產(chǎn)營商服務邁向更高水平,我中心將于2023年8月19日起對新建商品房買賣合同(網(wǎng)簽)備案全程網(wǎng)辦(電子合同)進行優(yōu)化,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、優(yōu)化事項
(一)新增購房合同電子簽名模式
在現(xiàn)有購房人手機自助遠程電子簽名和非電子簽名兩種簽名模式的基礎上,開發(fā)企業(yè)可在簽約現(xiàn)場使用手機或平板設備引導購房人完成電子簽名,提高簽名效率。
(二)前置電子簽名環(huán)節(jié)
結(jié)合實際運用,將電子簽名環(huán)節(jié)由原本提交合同網(wǎng)簽環(huán)節(jié)之后調(diào)整至合同文本鎖定與提交合同網(wǎng)簽環(huán)節(jié)之間,即“先簽約后網(wǎng)簽”,確保買賣合同內(nèi)容已獲雙方確認,避免產(chǎn)生相關交易糾紛。
(三)強化共享信息利用
開發(fā)企業(yè)經(jīng)購房人授權(quán)調(diào)用共享信息平臺查詢購房人身份證明、戶籍、婚姻登記信息,自動校驗真實性,無需上傳,直接形成電子業(yè)務檔案,簡化開發(fā)企業(yè)及備案審核操作步驟,提高辦理質(zhì)效。
二、優(yōu)化后辦事流程
(一)意向客戶信息采集
(二)擬定合同文本
編撰合同內(nèi)容,選擇合同簽名方式(紙質(zhì)合同\電子合同)。
(三)編制、上傳申請材料
編制簽署申請材料,如買受人及家庭成員申報表、授權(quán)委托書等。
(四)平板\手機登錄“掌上辦事大廳”微信小程序
買受人可使用平板設備或手機掃描開發(fā)企業(yè)由電腦端“不動產(chǎn)網(wǎng)上辦事大廳”生成的二維碼并輸入短信驗證碼(或短信鏈接),登錄“掌上辦事大廳”微信小程序關聯(lián)本合同。
(五)調(diào)取確認共享信息
開發(fā)企業(yè)協(xié)助買受人通過“掌上辦事大廳”微信小程序經(jīng)遠程身份核驗授權(quán)調(diào)取身份證明、戶籍、婚姻情況共享信息,系統(tǒng)自動根據(jù)各部門共享結(jié)果進行智能判定,經(jīng)買受人電子簽名同意確認采用,并加蓋查詢?nèi)思撮_發(fā)企業(yè)電子印章后作為業(yè)務申請材料使用。買受人對共享信息結(jié)果不認可的可上傳相關證明材料。
(六)電子簽署買賣合同
開發(fā)企業(yè)協(xié)助買受人通過“掌上辦事大廳”微信小程序,經(jīng)第三方電子簽章平臺簡單意思認證(人臉識別比對+活體動作檢測),查閱全部簽章材料,買受人一次性完成簽章材料電子簽名后,開發(fā)企業(yè)加蓋出賣人電子印章,買賣合同簽訂完成。
(七)提交合同網(wǎng)簽
買賣合同完成電子簽名后,系統(tǒng)自動同步提交合同網(wǎng)簽。
(八)屬于預售資金監(jiān)管范圍的,完成首付款資金監(jiān)管智能審核。
(九)提交合同備案申請
(十)受理
(十一)審核
(十二)推送電子版合同備案證明
自動推送電子版合同備案證明、預購商品房預告登記證明等辦事結(jié)果予開發(fā)企業(yè),買受人可通過“掌上辦事大廳”微信小程序獲取,并可查閱、下載電子合同,跟蹤辦事進度。
三、其他事項
(一)為進一步規(guī)范新建商品房買賣合同網(wǎng)簽備案,進行以下調(diào)整:
1.申請新建商品房買賣合同網(wǎng)簽備案應提交開發(fā)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照及房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)證明,網(wǎng)簽系統(tǒng)已獲取營業(yè)執(zhí)照電子證照的,可免于上傳;屬于紙質(zhì)合同的,應上傳完整商品房買賣合同。
2.啟用新版《買受人及家庭成員情況申報表》(詳見附件1),2023年8月19日(不含)前申請合同備案的,可繼續(xù)使用現(xiàn)行版本。
3.明確共享信息調(diào)取利用適用范圍。交易雙方(含買受人家庭成員)身份證明信息共享利用適用于新建商品房買賣合同網(wǎng)簽備案無紙化及全程網(wǎng)辦業(yè)務。買受人戶籍、婚姻情況信息共享利用僅適用于新建商品房買賣合同網(wǎng)簽備案全程網(wǎng)辦(電子合同)業(yè)務。
4.為防范合同簽約后提交合同備案前,開發(fā)企業(yè)單方修訂、作廢購房合同,開發(fā)企業(yè)進行合同文本修改時,將自動向買受人手機發(fā)送風險提示短信,以保障買受人合法權(quán)益。
5.申請雙方經(jīng)協(xié)商同意解除電子合同的,除《撤銷商品房買賣合同網(wǎng)簽申請書》外,還應提交經(jīng)雙方電子簽名的《解除商品房買賣合同協(xié)議書(簡易版)》(詳見附件2,紙質(zhì)合同可參照使用)。
(二)2023年8月19日(不含)前已提交合同網(wǎng)簽且完成買受人電子簽章的,可按照全程網(wǎng)辦(電子合同)方式辦理;未完成買受人電子簽名的,僅可采用無紙化或全程網(wǎng)辦(非電子合同)方式辦理。
在業(yè)務辦理過程中,若有系統(tǒng)使用方面的問題和建議,請聯(lián)系信息科;若有業(yè)務規(guī)范方面的問題,請聯(lián)系交易業(yè)務科。
附件:1.買受人及家庭成員情況申報表
2.解除商品房買賣合同協(xié)議書簡易版
廈門市不動產(chǎn)登記中心
2023年8月17日
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